Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten bei poloravestix schützen und verwenden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist poloravestix, Märkische Heide 4, 14532 Kleinmachnow, Deutschland. Als spezialisierte Plattform für Budgetabweichungsanalysen verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und dieser Datenschutzerklärung.
poloravestix
Märkische Heide 4
14532 Kleinmachnow, Deutschland
Telefon: +4917661385871
E-Mail: info@poloravestix.com
2. Datenerhebung und Verwendung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder eine gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung besteht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen und zur Optimierung Ihrer Nutzererfahrung.
Automatisch erfasste Daten
- IP-Adresse und Browserinformationen für technische Zwecke
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Services
- Referrer-URL und besuchte Seiten zur Verbesserung unserer Plattform
- Geräteinformationen für die Optimierung der Benutzeroberfläche
Freiwillig bereitgestellte Daten
- Kontaktformulare: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalte
- Newsletter-Anmeldung: E-Mail-Adresse und optionale Präferenzen
- Kundenkonto: Registrierungsdaten für personalisierte Services
- Finanzdaten: Ausschließlich für Budgetanalysen mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck der Datenverarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
Für die Verarbeitung zu Marketingzwecken, Newsletter-Versand und freiwillige Zusatzdienste holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit widerrufen.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere bei der Bereitstellung unserer Finanzanalysedienste.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie der Verbesserung unserer Services, der IT-Sicherheit und der Betrugsprävention, soweit Ihre Grundrechte nicht überwiegen.
4. Datenweitergabe und Drittanbieter
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
Technische Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.
Internationale Datenübermittlung
Sollten Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU/EWR erforderlich sein, erfolgen diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien verarbeiteter Daten, Empfänger und die geplante Speicherdauer.
Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung bei Wegfall der Rechtsgrundlage
- Recht auf Löschung bei Widerruf der Einwilligung
- Recht auf Löschung bei unrechtmäßiger Verarbeitung
Weitere Rechte
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere Server-Infrastruktur mit aktuellen Sicherheitsstandards
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
- Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme
- Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- Strikte Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
- Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verfahren
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.
Allgemeine Speicherdauer
- Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Bearbeitung
- Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen)
- Webserver-Logfiles: 7 Tage nach Erstellung
Automatische Löschung
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, deren weitere Aufbewahrung ist zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen kontrollieren.
Arten von Cookies
- Notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website erforderlich
- Funktionale Cookies: Für erweiterte Funktionen und personalisierte Inhalte
- Analytische Cookies: Zur Analyse der Website-Nutzung und Verbesserung unserer Services
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls eine neue Einwilligung einholen.
Benachrichtigung über Änderungen
Über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.
Datenschutz-Kontakt
Märkische Heide 4, 14532 Kleinmachnow
Telefon: +4917661385871
E-Mail: info@poloravestix.com